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无纸化会议系统应用于党政办公室

时间:2018-08-13 04:23    阅览次数: 75 次    作者:无纸化会议

  数据时代,信息技术正改变着社会生产方式和人们生活方式,党政办公室为进一步规范会议组织管理,减少文印消耗,加快向现代服务型政府的转变。拟在现有多个会议室建设一套无纸化会议系统。用于新区党工委、管委会重要会议的召开。

  该系统应部署于新区政务外网,实现新区会议的通知、签到、材料上传分发、在线阅读、在线修改、投票、材料汇总等一系列功能并可根据新区实际情况,灵活部署于各类会议室中。

  在项目启动初期,经过我司市场人员进行系统演示后,用户方提出了一些新的要求和构思,我司研发部门积极配合,对系统进行了定制化的开发和调整,最终达成用户预期使用要求及效果,该项目采用1台无纸化会议控制主机,安装与中心机房内。

  通过大楼内的局域网,可以灵活移动所配备的50台无纸化会议平板电脑终端,在任意会议室召开无纸化会议系统,真正做到支持多会议管理功能,支持多会议室合并召开同一会议,或者不同的会议室召开不同的会议。

  本次项目具体设计如下,实现会前、会中、会后的主要功能,满足现代会会议系统的需求:1)?无纸化会议控制主机1台 2)?无纸化会议系统管理平台1套3)?无纸化会议系统客户端软件50套4)?平板电脑50台 5)?无纸化会议系统大屏投放终端2台6)?无线AP 2套

  无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。

  主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用,实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性,文件需要加密,转换成为自定义的格式浏览,防止文件泄露。

  作为专业会议系统设备制造商,企业致力于为用户提供数字化的多媒体音视频会议系统解决方案,随着互联网时代的来临,个人电脑、手机、PAD等移动终端、APP、云盘以及互联网技术的发展更迭,也在不断尝试新的技术手段,而每一次产品技术平台的更新,关注的重点都在于提升用户的使用体验和系统的真正使用价值。

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