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新余学院成功安装使用无纸化会议系统

时间:2019-01-28 23:03    阅览次数: 109 次    作者:无纸化会议

  项目背景

新余学院始创于1985年,校园占地面积2000余亩,建筑面积40万平方米;教学科研仪器设备总值近1.3亿元;建有162个校内实验(训)室,建有校外实习实训基地163个;图书馆藏书160余万册,数据库27个;学校现有教职工900余人,其中专任教师近600人,全日制在校生12000余人(其中留学生近200人);设有16个二级学院,开办本科专业30个、专科专业28个。
 


客户需求&解决方案

新余学院需要建设日常会议、无纸化办公为一体的会议室,满足报告会议,会议交流等用途,有以下需求:

1、系统要做到可方便快捷的管理所有视频、音频系统;

2、保证音频扩音系统易操作、功能灵活,满足会议的不同功能要求;

3、满足召开日常会议、多功能会议等要求;

4、满足会议室讨论等的需要。
 


解决方案

为了满足客户的以上需求,本次为新余学院行政大楼会议室设置了以下系统:大屏显示系统、无纸化会议系统、扩声系统、音频控制及处理系统、中央控制系统。

无纸化会议系统

无纸化会议系统可以实现多方面的功能。

1.会前准备:会议设置、人员设置、位置安排、资料上传。

2.会中控制:主席控制、集中控制、画面切换、文档批注、手写签到,表决控制。

3.会后保存:签到信息、投票信息、资料备份、电子白板、批注备份。

无纸化会议系统改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。实现新型会议的全场无纸化概念。此次为新余学院行政大楼会议室配备了20个位置的无纸化会议系统,采用的是15.6寸双屏桌面式一体终端R216LCD,会议室整体效果美观大方简单。

扩数字音频处理及扩声系统

音响采用的是LA系列专业会议音响系统LA10,4台,并配备与音箱阻抗相匹配的MA300S双通道功放2台。LA10采用高效率的高、低音单元配置,音质清晰亮丽。外观精致小巧,适用于各类会议等固定安装场所。

会议发言系统

会议发言系统,主机采用的是RETS500VOTE,具有会议签到、讨论、投票表决、视像跟踪功能,主机自带摄像跟踪功能,无须通道第三方控制系统来实现摄像跟踪,配合摄像机即可实现摄像跟踪功能。发言单元采用的是REMC-500A/B,主席单元具有主席优先权按键与指示灯,允许主席通过消隐代表单元的话筒声音来控制会议秩序;可以切断正在发言的代表,全权控制会议秩序。

中央控制系统

中央控制系统用的是PCONR5100,并配备中控程序、音量控制器、电源控制器、Ipad,对声、光、电等各种设备进行集中控制。
 


客户反馈

1.整套系统操作简单方便,让用户轻松体验到智能、便捷、实用的信息化办公。

2.系统维护简单,满足了多种会议功能的需求。

3.故障率低,方便使用。

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